Meeting Notes: Ghi Lại Quyết Định Và Action Items

Meeting notes tốt không ghi mọi thứ. Nó ghi decision, reason, owner, deadline.

Mục tiêu

• Viết meeting summary rõ
• Phân biệt discussion và decision
• Ghi action item có owner

Template

text
Summary:
Decisions:
Action items:
Open questions:

Ví dụ:

text
Summary:
We discussed the checkout validation issue and its impact on guest users.

Decisions:
- Phone number will remain optional for guest checkout.
- Backend will return a warning instead of blocking the order.

Action items:
- Thuan: update API validation by Wednesday.
- Anna: update acceptance criteria today.

Open questions:
- Should we track missing phone numbers for analytics?

Grammar note

Decision dùng future hoặc passive:

text
The field will remain optional.
The acceptance criteria will be updated.

Bài tập nhanh

Viết meeting notes cho một cuộc họp quyết định rollback release.